Определите ваш тип продуктивности, чтобы быстрее и легче справляться с делами | Colors.life
1291

Определите ваш тип продуктивности, чтобы быстрее и легче справляться с делами

Многие из нас читали книги и советы по тайм-менеджменту и остались недовольны. Методики не помогают, мы не справляемся с делами быстрее. Бизнес-тренер и автор книги «Работай легко» Карсон Тейт считает, что все мы допускаем одну существенную ошибку. Перед тем как выполнять советы по управлению временем и делами, нужно определить свой тип продуктивности.
Мы предлагаем вам проверить, под какое описание вы подходите. В чем вы увидели себя и свои черты? Какие раздражители для вас актуальны? Какие методики вы игнорировалираньше? Какие вам не помогали, хотя ваши знакомые успешно их применяют? Ответьте на этивопросы и узнайте о способах повышения продуктивности и управления своим временем.
1. Приоритетчик

Приоритетчики обладают логическим, реалистическим и критическим мышлением. Они легкоконцентрируются, ценят свое время и, как видно из названия, сильны в расстановкеприоритетов. Рабочее место приоритетчиков минималистично, речь лаконична и даже суха, в деловых письмах часто нет приветствия и прощания, ведь таким людям важна конкретная информация.
Приоритетчики легко справятся со сложными задачами в кратчайшие сроки, но завуалированное задание вроде «Этому проекту не хватает перчинки» поставит их в тупик.
Приоритетчику мешают:
Неточность или нехватка информации.
Длинные обобщения и абстрактные фразы.
Нечеткие сроки и задания.
Пустой треп и рассказы о личной жизни.
Что поможет стать продуктивнее:
Простые, но эффективные канцелярские принадлежности, например блокнот с отрывнымилистами, чтобы быстро передать записку, или стикеры, чтобы моментально прикрепить рядом заметку с внезапно возникшей идеей.
Приложения, которые позволяют следить за ежедневными задачами и долгосрочнымицелями (например, 42Goals, Wunderlist), таймеры, техники планирования, связанные с точными сроками (Moosti).
Список дел с конкретными задачами и сроками.
2. Плановик

Последовательность, организованность и внимание к деталям — вот основные качества плановиков. В этом они похожи на приоритетчиков. Плановики составляют подробные планы и графики, могут записать уже выполненную задачу в список, только чтобы ее вычеркнуть.Они всегда читают сноски, видят опечатки и недочеты.
На рабочем месте плановика нет ничего лишнего, каждая вещь выполняет свою функцию. Плановик стремится сообщить полную информацию, поэтому часто использует сложные и длинные предложения.
Плановику мешают:
Нарушение сроков, опоздания.
Отсутствие четкого алгоритма действий.
«Вода» в текстах, ошибки и опечатки.
Недоделанная работа, сорванные планы, отмена задания.
Что поможет стать продуктивнее:
Папки, органайзеры, стикеры, закладки, ведение картотеки и каталогов.
Приложения и программы, позволяющие структурировать информацию, следить за срокамии изменениями в работе (Toodledo, HabitForge, Objectiveli).
Заранее составленные маршруты, подробный список дел, умение распознавать, какие детали не стоят большого внимания.
3. Организатор

Организаторы — активные и эмоциональные люди. Они очень общительны, любят рассказывать истории, их язык богатый и яркий. Организаторы обладают хорошей интуицией, талантом убеждения и самопрезентации, тонко чувствуют потребности клиентов.
Они решают задачи по мере их поступления, часто доверяют своим ощущениям, а не прибегают к подробному анализу фактов. Могут работать как в команде, так и в одиночестве, но общение с другими для них очень важно. На рабочем месте организаторов можно увидеть фотографии, памятные вещички, украшения.

Организаторам мешают:
Сухая информация, тексты с обилием сносок и цифр.
Монотонная работа.
Отсутствие общения или обратной связи.
Категоричность суждений других.
Отсутствие поощрения, признания.
Что поможет стать продуктивнее:
Вещи, приятные для глаз и рук, например красивые ежедневники с качественной бумагой, цветные ручки и маркеры, стильные колонки и мышка.
Мессенджеры, поддерживающие видеозвонки (Skype, WhatsApp).
Приложения, помогающие сконцентрироваться, синхронизировать и не терять информацию, делиться с другими (focus@will, stickK, Redbooth).
4. Визуализатор

Визуализаторы обладают тем самым нестандартным мышлением. Они легко решают сложные задачи и выполняют несколько дел одновременно. Рабочее место визуализаторов полностью подстроено под них самих. То, что другим кажется хаосом, для них упорядоченная система. Они эрудированны, любят учиться.
Интуиция и спонтанность — это про визуализаторов, они часто становятся «первооткрывателями». Такие люди видят неочевидное и совмещают несовместимое. Они могут отклониться от графика или отвлечься от работы над одним проектом ради другого, идея которого появилась внезапно.
Визуализатору мешают:
Монотонность и рутина.
Четкие рамки и условия.
Консерватизм и узкие задачи.
Вероятность потеряться в созданном им же хаосе.
Что поможет стать продуктивнее:
Большие блокноты и тетради с нелинованными страницами, разноцветные ручки, маркерные и пробковые доски, чтобы все было на виду и не терялось.
Приложения и программы, которые могут вместить огромный поток сознания и в которыхесть возможность прикреплять рисунки, графики, фото, создавать ментальные карты; а также, наоборот, простые инструменты, чтобы не отвлекаться (Lifetick, ZenPen).
Расстановка приоритетов и тренировка внимания.

5. Что дальше?
Попытайтесь понять, что больше всего отвлекает вас от работы, а что, напротив, помогает сконцентрироваться. Не надейтесь на успех техник тайм-менеджмента и повышенияпродуктивности, если они совершенно не подходят вашей природе.
Если вы узнали себя в нескольких описаниях, это нормально. Ваш тип продуктивности может быть смешанным. Используйте разные инструменты, подходящие вам, совмещайте их. В конечном итоге вы найдете идеальный стиль работы и отдыха.

Источник: «Adme.ru»

Вам понравилась история? Надеемся вам так же будет полезна и реклама наших партнеров:


Теги
#удивительно #советы #успех #работа #продуктивность #тип
Вам будет интересно
Марина, Анна Бокарева
Комментарии (0)
Светлана Kazachek
Светлана Kazachek
Автор
1138 дн. назад
Узнавайте о новых публикациях первыми!
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы ничего не пропустить.
/// Scroll to comments or other