Как делать недельный объм работы за два дня | Colors.life
16

Как делать недельный объём работы за два дня

Я работал много. 60, 80, даже 100 часов в неделю. Я гордился этим. Я очень любил рассказывать окружающим, как я занят и как много я делаю. Звучит знакомо? Оглядываясь назад, я понимаю, что работой пытался заполнить пустоту в себе. Но эта пустота, как чёрная дыра, поглощала всё, что я мог отдать. И, сколько бы я ни работал, заполнить её не мог…

Так начал свою статью Крис Уинфилд (Chris Winfield), предприниматель, писатель и тренер из Нью-Йорка. Однажды Крис понял: что-то пошло не так в его жизни. И попытался переосмыслить ценности, понять, что действительно важно. Нужны были изменения, чтобы работать эффективнее, а не дольше.

Нужно было оптимизировать рабочий процесс. И Крису удалось изменить рабочий день, а в итоге — и свою жизнь при помощи простой техники Pomodoro, название которой хорошо известно постоянным читателям Лайфхакера. В статье мы делимся советами от Криса Уинфилда по использованию техники Pomodoro.

Что такое техника Pomodoro

«Помидорная» техника проста. Кстати, именно простые вещи работают обычно лучше всего. В 2006 году создатель техники Pomodoro Франческо Чирилло (Francesco Cirillo) выпустил книгу, в которой объяснил не только саму методику, но и её психологические основы. После прочтения книги понимаешь, что Pomodoro гораздо сложнее, чем кажется, но, если правильно работать по ней, жизнь действительно изменится.

Вот четыре основных принципа «помидорной» техники:

1. Работайте в паре со временем, а не против него.
Время не враг вам. Не надо гнаться за ним, чтобы закончить задачи в срок и не сорвать дедлайны. Техника Pomodoro учит союзничать со временем, а не бороться с ним.

2. Избегайте «выгорания».
Короткие перерывы избавляют от работы из последних сил. Придерживаясь «помидорной» системы, невозможно переработать.

3. Управляйте отвлекающими факторами.
Отвлечения постоянно преследуют нас: телефонные звонки, сообщения в соцсетях или навязчивая мысль о том, что в машину пора долить масло. Это может подождать. «Помидорная» техника позволяет отложить посторонние дела, а точнее — поставить их в приоритет на другое время.

4. Найдите лучший баланс работы и жизни.
Знакомо ли вам чувство вины из-за того, что вы срываете дедлайн, которое мучает вас и не даёт расслабиться вечером и в выходной? Чем эффективнее вы работаете, тем больше удовольствия получаете от свободного времени. Став мастером в технике Pomodoro, вы сможете составить эффективное расписание для выполнения приоритетных задач и искренне наслаждаться свободным временем.

25 минут cфокусированности: как работать с «помидорками»

Выберите одну задачу. Только одну на данный момент времени.
Установите таймер на 25 минут.
Работайте над задачей, пока не прозвенит таймер, затем поставьте отметку, что первые 25 минут прошли.
Сделайте пятиминутный перерыв — вы закончили первую «помидорку»!
После трёх «помидорок» сделайте перерыв на 15 минут.
«Поработать 25 минут — да нечего делать! Это легко!» — подумали вы. Но не торопитесь с выводами. 25 минут вы должны заниматься только одной задачей. Нет многозадачности, нет звонкам и сообщениям, недопустимы никакие отвлечения!

«Помидорные» инструменты

Вот что понадобится вам для работы в технике Pomodoro и поможет овладеть ей в совершенстве:

кухонный таймер или приложение для смартфона, компьютера, расширение для браузера;
авиарежим на телефоне;
тихое место (если такого нет, то звукоизоляционные наушники или беруши);
лист бумаги и ручка, чтобы отмечать законченные «помидорки»;
5 минут каждое утро, чтобы составить план задач на день;
30 минут в конце каждой недели, чтобы проанализировать её и запланировать задачи на следующую.
Три моих разочарования в «помидорной» технике

Как и в любом деле, в начале освоения техники вас ожидают разочарования. Важно их преодолевать, расти и учиться дальше. Вот какие разочарования ждали меня:

Я думал, что за день легко сделаю 16 «помидорок», ведь я привык так много работать, что 7 рабочих часов казались ерундой. В первый день я сделал только 12 «помидорок» и чувствовал себя неудачником. Я не достиг своих целей, был усталым и несчастным.
В течение нескольких следующих дней я пытался уменьшить количество задач на день. Когда мне удавалось выполнить задуманное, я чувствовал себя суперпродуктивным и был счастлив. В другие дни я не успевал сделать намеченное количество «помидорок» и чувствовал себя отвратительно. Я был убеждён, что Pomodoro — самая глупая система в мире.
Однажды я решил отказаться от Pomodoro и вернулся к многозадачности. Я был не сфокусирован, непродуктивен и разочарован, но, стиснув зубы, продолжал работать в таком режиме несколько дней. В итоге обнаружил, что я выполнил задачи, но продуктивность была несравнимо ниже, чем при работе в «помидорной» технике.
Находим личный баланс

Я решил вернуться к Pomodoro и начал экспериментировать с маленьким количеством «помидорок» в день. Начал с 5 и постепенно увеличил число до 8. Это была моя цель — 8 «помидорок» каждый рабочий день, то есть 40 «помидорок» в неделю.

Но жизнь ставит свои условия. Иногда в день было много совещаний, на которых я должен был присутствовать, или моя дочь выступала в школе, и я не хотел это пропустить. В общем, не всегда мне удавалось выполнить 8 «помидорок» в день. Однако для меня было очевидно, что 40 «помидорок» в неделю — моё волшебное число и я должен его придерживаться, при этом понять, как вписать его в рабочую неделю.

40 «помидорок» в неделю = 1 000 минут работы + 350 минут перерывов. То есть примерно 16,7 часа работы в неделю.
В дни, когда мне приходилось отвлекаться или когда я был истощён физически и морально, я не успевал сделать 8 «помидорок». И мне не нравилось отставать, а на следующий день догонять график, пытаясь выполнить 14 циклов. Это утомительно, и качество работы страдает. Я понял, что надо пересмотреть рабочую неделю и найти свой личный график.

Как я полюбил семидневную рабочую неделю

Когда я решил изменить свою жизнь и не посвящать работе всего себя, я поклялся не работать в выходные, праздники, отпуск и даже после окончания рабочего дня. Сообщаю, что я нарушил клятву и очень этому рад.

В те дни, когда я не мог закончить 8 «помидорок» до окончания рабочего дня, я расстраивался, чувствовал себя неудачником. И я стал думать, зачем я установил для себя ограничения, в какое время я должен работать? Я сделал это, потому что раньше моя жизнь была заполнена работой, которая меня истощала.

Теперь я не просто много часов провожу в работе, я делаю осмысленные необходимые вещи. К тому же могу позволить себе заняться личными делами в те часы, которые обычно отводят для работы. И моё мышление изменилось.

Пазл сложился, когда я передвинулся от пятидневки с рабочим днём с 8:00 до 17:00 к семидневной рабочей неделе, в которую я работаю тогда, когда мне нужно и когда есть возможность.

В неделе 168 часов. Раньше я работал 40–45 из них, чтобы обязательно закончить 40 «помидорок» в рабочие дни. Теперь я распределяю их на 7 дней. Чистого рабочего времени получается 16,7 часа. То есть я работаю только 10% времени в неделю! Вот это разница!

Как можно сделать недельную работу за два рабочих дня?!

16,7 часа — это чуть больше двух типичных рабочих дней. Вы возмутитесь, конечно, что работаете в неделю куда больше. Я соглашусь с вами и в то же время опровергну это утверждение.

Во время своей сорокачасовой рабочей недели 20–25 часов я совещался, проводил встречи, разговаривал по телефону или Skype и занимался другими задачами, не требующими сфокусированности. Они важны, но я не считаю их «рабочим временем».

16,7 часа — это чистая работа, и за это время я успеваю сделать в несколько раз больше, чем за 25 часов. Вы не сможете отключиться от внешнего мира и погрузиться в идеальную рабочую среду. Жизнь всё равно втянет вас в свой круговорот. Но вы сможете работать эффективнее, при этом не посвящая работе всего себя без остатка.

Найти в работе радость — значит обнаружить источник молодости.

Пёрл Бак (Pearl Buck), американская писательница

Психология мотивации: осознайте свою энергию

В идеальном мире у меня 8 важных задач на день. Я начинаю с самой приоритетной и выполняю их одну за другой с одинаковым энтузиазмом. Я не отвлекаюсь, не прерываюсь и за 3 часа успеваю закончить запланированную на день работу. Звучит восхитительно, но наш мир даже не стремится к такому идеалу.

А реальность такова, что человек живёт среди других людей. А ещё я устаю и у меня есть эмоции, с которыми я не могу бороться. Некоторые задачи мне никак не хочется делать, хотя я осознаю их важность. Чтобы успешно работать в технике Pomodoro, нужно союзничать со своим мышлением и эмоциями.

Мои энергетические запасы и настроение влияют на то, как я выполняю работу. Поэтому важно при составлении плана на день обращать на это внимание. Вот какие вопросы я задаю себе, когда планирую день:

Моя физическая энергия — насколько я здоров?
Моя эмоциональная энергия — насколько я счастлив?
Моя ментальная энергия — насколько я могу сфокусироваться на чём-то?
Моя духовная энергия — зачем я делаю это? Какова моя цель?
Поскольку я учитываю своё настроение и энергетические запасы, когда планирую задачи, я не делаю ничего только потому, что «должен».

Когда я чувствую, что мне не хватает физической энергии, я делаю что-то, чтобы улучшить здоровье и самочувствие. Когда мне не хватает энергии эмоциональной, я провожу время с женой и дочкой и становлюсь счастливее.

И, конечно, я нашёл работу, которая меня наполняет, а не истощает. Благодаря которой у меня есть время, чтобы стать лучше, быть с семьёй и друзьями, быть здоровым во всех отношениях: телом, умом и душой.


Вам будет интересно
Реклама
Комментарии (0)
M@k$
M@k$
Автор
328 дн. назад
/// Scroll to comments or other